Pour être admissible, la candidature doit respecter les conditions suivantes :

• Le candidat ou la candidate est membre de l’Union des artistes (UDA), de l’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) ou de la Société des auteurs de radio, télévision et cinéma (SARTEC).
• Le candidat ou la candidate vit au Québec.
• Le candidat ou la candidate n’est pas membre du jury.
• Le candidat ou la candidate n’a jamais reçu le Mérite du français dans la culture.
• Le candidat ou la candidate est vivante au moment où le jury se réunit pour étudier les dossiers. Le prix ne peut être attribué à titre posthume.
• Une personne ne peut déposer elle-même sa candidature*.
  * Les trois associations partenaires proposent d’abord des candidatures (habituellement, deux recommandations par association). Des représentantes et des représentants de l’UDA, de l’UNEQ, de la SARTEC et de l’Office se rencontrent ensuite pour désigner ensemble le lauréat ou la lauréate.
• Une seule personne peut recevoir le prix.

• Mise en valeur de la langue française dans l’expression artistique ou dans les communications publiques :
  • clarté des propos ou des textes;
  • justesse et richesse du vocabulaire;
  • utilisation judicieuse des registres de langue.
• Pertinence de la démarche créative ou de la contribution du candidat ou de la candidate au regard de la promotion du français.
• Notoriété des réalisations.

• Sartec
  Société des auteurs de radio, télévision et cinéma
• UDA
  Union des artistes
• UNEQ
  Union des écrivaines et des écrivains québécois